Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Und das bei Labor Berlin, Europas größtem Krankenhauslabor 👉 Einblicke in Labor Berlin Deine Benefits bei Labor Berlin: 💎 Unbefristete Tätigkeit in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden 💎 30 Tage Urlaub + 6 Tage Zusatzurlaub bei Wechselschicht (Teilnahme an allen Diensten im 24/7-Betrieb), flexible und verlässliche Dienst-/Urlaubsplanung 💎 Bei Umzug nach Berlin: Option zur Anmietung eines möblierten 1-Raum-Apartments, Übernahme der Umzugskosten 💎 Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“, kostenloser labordiagnostischer Basis-Check 💎 Firmenticket, JobRad, breites Fortbildungsprogramm, Teamfeiern und Sportveranstaltungen 💎 Ein starkes 10-köpfiges Team, das zusammenhält und Dich unterstützt Deine Mission bei Labor Berlin: ✨ Führung mit Herz und Verstand: Eigenverantwortliche Leitung und Organisation eines erfahrenen 6-köpfigen Stamm-Teams, einschließlich Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Praktikumsbetreuung sowie Dienst-, Urlaubs- und Weiterbildungsplanung ✨ Vernetzt denken, gemeinsam handeln: Enge Zusammenarbeit mit der leitenden MTL, dem Fachkoordinator des Bereichs und dem Geräteverantwortlichen sowie regelmäßiger Austausch mit akademischen Mitarbeitenden und standortübergreifenden Teams ✨ High-End-Diagnostik: Bearbeitung der Proben mit hochmoderner Geräteausstattung und fortgeschrittener Automatisierungslösungen in einem breiten Analysenspektrum in der Routine - und Notfalldiagnostik ✨ Prozesse im Griff: Sicherstellung effizienter Laborabläufe in Hämatologie und Urindiagnostik inklusive Qualitätskontrolle, Dokumentation sowie Reagenzienverwaltung innerhalb Deines Verantwortungsbereichs ✨ Quality First: Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Fortbildungen, Konzeptentwicklung, Reorganisationsmaßnahmen und räumlichen Verbesserungen ✨ Fokus auf Sicherheit und Standards: Verantwortung für Hygiene, Arbeitssicherheit und nachhaltiges Abfallmanagement sowie Weiterentwicklung und Pflege praxisnaher SOPs und Verfahrensanweisungen Dein Profil: ✅ Abgeschlossene Ausbildung als staatlich anerkannte bzw. anerkannter MTL oder MTLA (zwingend erforderlich) ✅ Ideal: Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sowie morphologische Kenntnisse in der hämatologischen Diagnostik ✅ Sicherer Umgang mit Laborinformationssystemen (LIS) und Microsoft Office ✅ Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachzertifikat) ✅ Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl, Durchsetzungsfähigkeit, Teamgeist, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe ✅ Bereitschaft zur Teilnahme am 3-Schicht-System (inkl.
LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)
Medizinpädagogik Freude am praktischen Unterrichten im Bereich Pflege PC-Kenntnisse (MS Office) und virtuelle Lernplattformen (z.B. Moodle)Unbefristete Festanstellung mit sehr gutem Gehalt Berufsbegleitendes Studium Berufspädagogik mit Betreuung Masterarbeit Ein wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander in flachen Hierarchien mit dynamischen interdisziplinären Teams Fahrtkostenzuschuss und flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung StudiumAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Verantwortung für die Hauptbuchhaltung Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs und laufende Kontenpflege Überwachung der Zahlungsflüsse inklusive Mahnwesen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie aktive Mitgestaltung von Optimierungsprojekten in der Finanzbuchhaltung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 FI Sehr gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Unser Kunde bietet: Unbefristete Festanstellung in einem familiären ArbeitsklimaMöglichkeit des mobilen Arbeitens Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins mit hoher Willkommenskultur Individuelle Weiterentwicklung über eine interne Akademie Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiterrabatte Sie fühlen sich angesprochen?
v=BURfQaUxd40] Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten VermietungsablaufErstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-MietflächenOrganisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen JuristenPflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von TerminvereinbarungenEnge Zusammenarbeit mit unserer technischen und kaufmännischen Immobilien-Verwaltungeine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie solide Erfahrungen im Back Office BereichRoutine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und FlowfactSie haben Freude am schriftlichen und telefonischen KundenkontaktSie haben sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level)flache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket oder JobRad-LeasingOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeitenschneller Bewerbungsprozess
Dann sind Sie richtig bei uns! Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines Family Office in Berlin, das eine große Vielfalt von unterschiedlichsten Objekten im Eigenbestand verwaltet. Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus [https://www.youtube.com/watch?
Voraussetzung: Aktuelles Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare FachrichtungFachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Erfahrung im Umgang mit gängigen KI-Tools, wie zum Beispiel Co-Pilot oder Chat GPTPersönlich: Selbstständige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen, Flexibilität und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeitenZentrale Lage: direkt am Alexanderplatz Vergütung: 1.400 € brutto bei einer 20 Stunden-Woche FlexWork: mit flexiblen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
Voraussetzung: Sie befinden sich im Studium im Bereich Facility Management, Immobilien, Technik, Bau, BWL o. ä., vorteilhaft ist ein bereits abgeschlossenes GrundstudiumFachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Erfahrung im Umgang mit KI-Tools, wie zum Beispiel Co-PilotPersönlich: Selbstständige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen, Engagement und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, Affinität zum Thema DigitalisierungZentrale Lage: direkt am Alexanderplatz Vergütung: 1.400 € brutto bei einer 20 Stunden-Woche FlexWork: mit flexiblen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
v=BURfQaUxd40] Eigenverantwortliche Projektsteuerung und Sicherstellung von Bauprojekten aus dem eigenen Bestand, von der Wohnungssanierung bis hin zu Großbauprojekten für alle Immobilienklassen (Wohnen, Gewerbe, Logistik)Vergabeverhandlungen und Auswahl der Bauunternehmen und externen DienstleisterAnsprechpartner für die interne Hausverwaltung sowie für Mieter hinsichtlich aller mit dem Bauvorhaben im Zusammenhang stehenden Punkteregelmäßige Besprechungen mit dem Bauherrn, den Bauunternehmen und mit allen an dem Bau beteiligten Gewerkenselbständige Koordination von und mit Dritten wie Behörden, Bauunternehmen, Architekten, Dienstleistern, technischen Beratern, Juristen und selbstständige Koordination und Abstimmung in allen für die Planung und Ausführung nötigen PunktenUnterstützung des Controllings einschließlich Reporting und Rechnungsprüfung während des gesamten BauablaufsÜberwachung der Gewährleistungspflichten und Durchsetzung der MängelbeseitigungBauabnahmenKenntnisse in den aktuellen Normen der Geäbudetechnik und EnergieeffizienzIhre Bauvorhaben befinden sich überwiegend an unserem Hauptstandort in Berlin sowie in Hamburg, Dresden und Düsseldorfein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder Architektur sowie Erfahrung in der Bauleitung in Deutschlandhohes Engagement, Flexibilität und Stressresistenzmehrjährige einschlägige Berufspraxis als Projekt- und Bauleiter/in im Hochbausichere Kenntnisse in der VOB und in den HOAI-Leistungsphasen von 1-9Fähigkeit zur Einhaltung von Kosten, Bauzeit und Qualitätunternehmerisches Denken und HandelnDurchsetzungsstärke und Teamfähigkeiteigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseRoutine in den MS-Office-Anwendungenvon Vorteil wäre Erfahrung in einem GeneralunternehmenSie haben sehr gute Deutschkenntnisse (C1 –Level)flache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
v=BURfQaUxd40] Kaufmännisches Projekt- und BudgetcontrollingVerantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.Vergabe- und EinkaufsmanagementSteuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu VergabeverhandlungenVertrags- und NachunternehmermanagementErstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.Rechnungs-, Gewährleistungs- und VersicherungsmanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.Operative Projektunterstützung & SchnittstellenkoordinationAktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder BauleitungErfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen SchnittstellenSicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und VerhandlungsstärkeStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseBereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuenflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufleute (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf Berufserfahrung: Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz in der Baubranche oder der Immobilienwirtschaft von VorteilFachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office- Programmen, Kenntnisse des öffentlichen Bauens sind wünschenswert Persönlich: vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, soziale Kompetenz, eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 WochenstundenMobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad LeasingErholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
v=hOo-WxOMerAAusbildung zum Immobilienkaufmann sollte schon sein, oder können Sie auf eine solide langjährige Erfahrung im Bereich der Hausverwaltung blicken?MS-Office (Word, Excel, Outlook) kennen Sie von Hause aus? SAP? Schon mal von gehört? Wenn ja, sehr gut, wenn nein, kein Grund, sich nicht zu bewerben, wir bringen es Ihnen bei!
Ausbildung, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Architekt:innen und Fachplaner:innen Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit fachspezifischer Software, mit CAD-Programmen, bevorzugt AutoCAD, ggf. Linear und DDS CAS sowie mit MS-Office-Programmen, Grundkenntnisse relevanter Normen, Bauvorschriften und Dokumentationsstandards, Kenntnisse in der Erstellung von Entwurfs-, Ausführungs- und DetailplänenPersönlich: Gutes technisches Verständnis, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (schriftlich und mündlich)Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 WochenstundenMobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad LeasingErholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31.
Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in HGB und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie eine hohe Affinität für Zahlen. Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ihr Profil Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Versicherungskauffrau (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) / gerne auch Studienabbrecher. Erfahrung: routinierter Umgang mit MS-Office. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ihr Profil Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Versicherungskauffrau (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) / gerne auch Studienabbrecher. Erfahrung: routinierter Umgang mit MS-Office. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Ermittlung der Frische-Bestände und deren Buchung und Ermittlung der TK-Bestände und deren Buchung Lagerbestandskontrolle (Sicherung von verlässlichen Beständen in B71) Gutschriftenabwicklung für alle Kanäle und Bestandskorrekturen MHD-Kontrollen (Ermittlung von MHD-Ware und Weitergabe an den Verkauf) Personaleinsatzplanung sowie Tourenplanung Überwachung des Fuhrparks Inventurarbeiten Verantwortlich für die Lagerordnung und Sauberkeit des Lagers Ihr Profil: Guter Haupt- oder Realschulabschluss Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position Erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung Führerscheins der Klasse C1 bzw. B Allgemeine EDV-Kenntnisse (Standard Office-Anwendungen) Durchsetzungsstark und körperlich belastbar Führungsqualitäten, Teamgeist und Eigeninitiative sowie Kundenorientiertes und selbstständiges Arbeiten Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Unser Angebot: Angenehmes Arbeitsklima, Kollegialität, Respekt und starkes Miteinander Tarifliche Vergütung Kostenlose Heißgetränkeversorgung sowie Kostenfreie Parkplätze Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen und zur Betrieblichen Altersvorsorge Attraktive Sonderkonditionen für diverse Online-Shops Mitarbeiterrabatte für Fisch und Meeresfrüchte Wenn Sie diese interessante Aufgabe reizt, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über den nachfolgenden Link "Jetzt bewerben" unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen FachbereichErstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer SpracheVerwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowieÜberwachung von FristenUnterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von RechnungenPlanung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenIdealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen UmfeldSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem TeamModerne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame LeistungenVielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungRegelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere WeihnachtsfeierUmfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports ClubMöglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie Überwachung von Fristen Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.
Karriereperspektiven: Wir fördern deine Weiterentwicklung aktiv mit gezielten Trainings und Coachings. attraktives Gehalt Top-Arbeitsumfeld: Ein moderner Bürokomplex im Herzen Berlins mit Fitnessraum, Pool und Sauna - kostenlos nutzbar. 30 Tage Urlaub – weil Erholung genauso wichtig ist wie Leistung. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63568 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63568 ------
Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.
Bürokaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Qualifikation Versierter Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise Zahlen-, Daten- und Faktenaffinität Schnelle Auffassungsgabe Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Benefits Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestaltenFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der BürokernarbeitszeitenEin moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg sehr gute ÖPNV-Anbindung (U2 Senefelder Platz)Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten nach der ProbezeitEin umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen UnternehmensbereicheZuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im BüroZugang zu personalisierten Programmen für mentale GesundheitJobticket, Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/ObstRegelmäßige TeameventsHundefreundliches BüroFort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive Aufgaben Du bist verantwortlich für die Entgeltabrechnung unter Verwendung von DATEV Lohn- und GehaltDu bist Ansprechpartner für alle Fragen rund um die EntgeltabrechnungDu kommunizierst und klärst gerne Sachverhalte mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und AngestelltenDu bist kontinuierlich an fachlichen Entwicklungen und dem aktuellen Weltgeschehen interessiert Qualifikationen Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit solider Kenntnis der DATEV Lohn- und GehaltssoftwareDu zeichnest Dich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und kannst Dich schnell in unterschiedliche Sachverhalte einarbeiten und Dir Systemkenntnisse erarbeitenDu bist unseren Mitarbeitenden als auch unseren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in Behörden zugewandtDich zeichnen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität ausDu behältst auch in stressigen Situationen stets Ruhe und Gelassenheit Du möchtest Teil unseres Teams werden?
Reinigungsdienste, Wartung, Instandhaltung, Facility Services) Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Pflege von Lieferantendatenbanken und Dokumentation im CAFM-System Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement und anderen internen Abteilungen Analyse von Einkaufskennzahlen und Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Facility Management Erste Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement oder technischer Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen (z. B. SAP, Navision o. ä.) Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sie sehen sich in der Position als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)?
Mietschulden /drohendem Wohnungsverlust) Unterstützung bei der Kommunikation mit Behörden wie zum Beispiel Sozialämtern oder Jobcenter zur Einleitung finanzieller Hilfen Unterstützung bei der Dokumentation aller relevanten Vorgänge Du verfügst über folgende Qualifikationen: Du befindest dich in einem Studium der Immobilienwirtschaft bzw. studierst Sozialrecht Kenntnisse im Mietrecht und/ oder Sozialrecht ist ein Muss Gute MS-Office Kenntnisse sollten vorhanden sein Von Vorteil sind erste SAP-Kenntnisse Du hast keine scheu auf Mensch zuzugehen und hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit Integrität und interkultureller Kompetenz Du hast Lust zu lernen und dich weiterzuentwickeln Deutschkenntnisse mit Niveau C Unser Angebot für dich: Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree Eine gute und faire Vergütung Die Möglichkeit mobil zu arbeiten Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.
Du bist die Verbindungsperson zu den konzerninternen Abteilungen wie bspw. dem Rechnungswesen, Steuern, Recht und Treasury Ein abgeschlossenes Fachhoch- oder Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung, einschlägige Berufserfahrungen im Themengebiet sowie erste Führungserfahrungen Fundierte Bilanzierungskenntnisse in HGB und IFRS Anwenderkenntnisse in SAP R/3 oder S/4HANA, BI-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel Du gehst den Dingen gern analytisch auf den Grund und bleibst auch unter Zeitdruck belastbar Du agierst verantwortungsbewusst und bist zuverlässig, engagiert und leistungsbereit Sehr gute Deutsch sowie Englischkenntnisse 30 Tage Urlaubsanspruch Mobiles Arbeiten bis zu 50% möglich Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Attraktive Zusatzleistungen wie z.
Du bist die Verbindungsperson zu den konzerninternen Abteilungen wie bspw. dem Rechnungswesen, Steuern, Recht und Treasury Ein abgeschlossenes Fachhoch- oder Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung, einschlägige Berufserfahrungen im Themengebiet sowie erste FührungserfahrungenFundierte Bilanzierungskenntnisse in HGB und IFRSAnwenderkenntnisse in SAP R/3 oder S/4HANA, BI-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel Du gehst den Dingen gern analytisch auf den Grund und bleibst auch unter Zeitdruck belastbar Du agierst verantwortungsbewusst und bist zuverlässig, engagiert und leistungsbereitSehr gute Deutsch sowie Englischkenntnisse 30 Tage Urlaubsanspruch Mobiles Arbeiten bis zu 50% möglich Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Attraktive Zusatzleistungen wie z.
Qualifikationen Ärztliche Approbation und abgeschlossene Facharztausbildung in Kinder- und Jugendmedizin ( optimal: ZB. fachgebundene Psychotherapie oder Kinder-Jugendlichen-Psychotherapeut)idealerweise mehrjährige klinische, möglichst sozialpädiatrische Erfahrung sowie Grundkenntnisse in einem fachlich anerkannten PsychotherapieverfahrenEngagement für den interdisziplinären Arbeitsansatz in einem hoch qualifizierten Team aus Medizin, Psychologie, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Heilpädagogik, Musiktherapie und SozialarbeitAufgeschlossenheit für die Vielfalt der Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien in Berlingute EDV-Kenntnisse (mit moderner Bürosoftware, Microsoft Office, dem Internet und in üblicher Praxissoftware)Freude an der Arbeit im interdisziplinären Teamselbstständige, empathische und engagierte Arbeitsweise Aufgaben Umfassende Anamneseerhebung und klinisch- neurologische/ entwicklungsneurologische Untersuchung von Kindern u.
Das erwartet Sie: Durchführung von Analysen mit Soll-/Ist-Abgleich in allen Deckungsbeitragsebenen Fertigung von kaufmännischen Abschlüssen, Planungen und Forecast Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Unterstützung der regionalen Führungskräfte Erstellung von Dokumentationen und Reports Mitwirkung bei Optimierungspotentialen Intensive Ausbildung und Einarbeitung –Controlling und Überwachung Fuhrpark Das zeichnet Sie aus: - Betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling) Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Controlling und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und ERP Software (SAP von Vorteil aber kein Muss) Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Sozialkompetenz Ausgeprägte Dienstleistungsaffinität und kaufmännisches Verständnis Reisebereitschaft und Flexibilität Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit – Ein attraktives Gehalt Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Anpruchsvolle und in die Zukunft gerichtete Aufgabenstellungen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend Attraktive Benefits für Mitarbeiter (Gympass, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Getränke und Snacks) Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Das erwartet Sie: Überwachung von Gefahren-, Brand-, Einbruch-, Video- und Überfallmeldeanlagen Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Schadensabwehr Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen sowie Ticketerstellung Koordination von Aufzugsnotrufen Erster Ansprechpartner für unseren Kunden Das zeichnet Sie aus: IHK-Fachkraft für Schutz und Sicherheit Aktuelles Führungszeugnis ohne relevante Eintragungen Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich) Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert, Fortbildung Intern möglich) Bereitschaft zu Schichtarbeit, auch an Wochenenden und Feiertagen Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten EDV-Kenntnisse (MS Office & kundeneigenes Besucherverwaltungssystem) Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Pünktliche übertarifliche Entlohnung (17,65 € / Std.)
Ausgabe und Rücknahme von Arbeits‑ und Schutzkleidung Pflege von Bestands‑ und Ausgabelisten Zusammenarbeit mit Kollegen aus Buchhaltung, Verwaltung und operativen Einheiten Das zeichnet Sie aus: Eingeschriebener Student (m/w/d) oder Interesse an einem Minijob Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office; erste Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Daten Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Das bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten – ideal neben dem Studium Minijob‑ oder Werkstudentenvertrag Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team Einblicke in kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Das erwartet Sie: Organisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen / Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen Aufgaben Verwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen / Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue Herausforderungen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeiter Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Strukturiertes Denken und Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und arbeitest klar und organisiert Analytisches Denken: Du liebst es, komplexe Zusammenhänge zu entschlüsseln und aus Zahlen Klarheit zu schaffen. Tool-Expertise: Mit MS Office bist du auf Du und Du; falls du SAP-Kenntnisse hast, landen wir einen Volltreffer. Unser Angebot für Dich: Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen Viele „Inhouse“ Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.
Reinigungsdienste, Wartung, Instandhaltung, Facility Services) Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Pflege von Lieferantendatenbanken und Dokumentation im CAFM-System Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement und anderen internen Abteilungen Analyse von Einkaufskennzahlen und Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Facility Management Erste Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement oder technischer Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen (z. B. SAP, Navision o. ä.) Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sie sehen sich in der Position als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)?
Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) Erste Erfahrung im Vertrieb, in der Kalkulation oder Angebotserstellung wünschenswert Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit weiteren Office-Programmen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Eigeninitiative, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen (w/m/d) Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeitende durch unsere Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Erfahrung im Finance-, Backoffice- oder Administrationsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office; ERP und CAFM Kenntnisse von Vorteil Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und ein hohes Maß an Genauigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Interesse an wirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.